個人情報保護方針
制定:2020年3⽉26⽇
最終改定:2026年8⽉1⽇
当社は、個⼈情報(「個⼈情報の保護に関する法律」に定める個⼈情報ならびに「⾏政⼿続における特定の個⼈を識別するための番号の利⽤等に関する法律」に定める個⼈番号および特定個⼈情報)の保護の重要性を認識し、以下の通り個⼈情報保護⽅針を定め、役員および従業員にその徹底をはかり、個⼈の権利利益の保護に努めます。
1.個⼈情報の取得
当社は、適法かつ公正な⼿段によって、個⼈情報を取得いたします。
2.個⼈情報の利⽤⽬的の特定
当社は、個⼈情報を取り扱うにあたって、その利⽤⽬的をできる限り特定します。
3.個⼈情報の利⽤
個⼈情報は、法令に従う場合を除き、ご本⼈に通知した利⽤⽬的またはあらかじめ、下記の「個⼈情報のお取扱いについて」に公表した利⽤⽬的の範囲内で利⽤いたします。
4.委託先の監督
利⽤⽬的を遂⾏するために業務委託先へ個⼈情報を提供する場合は、個⼈情報の安全管理が図れるよう委託先の適正な管理、監督を⾏います。
5.第三者提供
法令に従う場合を除き、ご本⼈の同意を得ることなく、個⼈情報を第三者に提供いたしません。
6.個⼈情報の管理
取得した個⼈情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防⽌する⼗分なセキュリティー対策を講じ、適切かつ合理的な安全対策に努めます。
また、保有する個⼈情報について法定保存期間の経過等、保有する必要がなくなった場合は速やかに廃棄、削除いたします。
7.仮名加⼯情報
当社は仮名加⼯情報を作成するときは、法令に従い、他の情報と照合しない限り特定の個⼈を識別できないよう作成します。
当社は仮名加⼯情報を作成するときは、削除情報等の漏えい防⽌のため、削除情報等の安全管理のための必要な措置を講じます。
また、本⼈を識別することを⽬的として仮名加⼯情報を他の情報と照合することはいたしません。
当社は仮名加⼯情報を作成したときは、法令の定めるところによりその利用目的⽬を公表します。
当社は作成した仮名加⼯情報を法令に定める場合を除き第三者に提供することはいたしません。
8.匿名加⼯情報
当社は匿名加⼯情報を作成するときは、特定の個⼈を識別することおよびその作成に⽤いる個⼈情報を復元することができないようにするために必要な措置をとります。
また、匿名加⼯情報を⾃ら利⽤するときは、元の個⼈情報に係る本⼈を識別(再識別)する⽬的で他の情報と照合することを⾏いません。
当社は匿名加⼯情報を作成したときは、法令の定めるところにより匿名加⼯情報に含まれる個⼈に関する項⽬を公表します。
当社は作成した匿名加⼯情報を第三者に提供するときは、法令の定めるところにより、第三者に提供される匿名加⼯情報に含まれる個⼈に関する情報の項⽬およびその提供の⽅法について公表するとともに、当該第三者に対して提供に係る情報が匿名加⼯情報である旨を明⽰します。
9.個⼈関連情報
当社は、第三者が個⼈関連情報(個⼈関連情報データベース等を構成するものに限る。)を個⼈データとして取得することが想定されるときは、次に掲げる事項について、あらかじめ確認することをしないで、当該個⼈関連情報を当該第三者に提供いたしません。
(1)当該第三者が当社から個⼈関連情報の提供を受けて本⼈が識別される個⼈データとして取得することを認める旨の当該本⼈の同意が得られていること。
(2)外国にある第三者への提供にあっては、前号の本⼈の同意を得ようとする場合において、あらかじめ、当該外国における個⼈情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個⼈情報の保護のための措置その他当該本⼈に参考となるべき情報が当該本⼈に提供されていること。
10.個⼈情報の開⽰等のご請求
ご本⼈が個⼈情報の利⽤⽬的の通知、開⽰、訂正、追加、削除、利⽤の停⽌、消去、第三者提供の停止または第三者提供の記録の開⽰を希望される場合には、法令に従って、速やかに対応いたします。
11.組織・体制
個⼈情報保護責任者を任命し、個⼈情報の適正な管理を実施いたします。
役員および従業員に対し、個⼈情報の保護や適正な管理⽅法についての研修を実施し、⽇常業務における個⼈情報の適正な取り扱いを徹底いたします。
12.法令、規範の遵守と⾒直し
個⼈情報に関して適⽤される法令およびガイドライン等を遵守するとともに、個⼈情報の保護を更に徹底するために上記各項における取り組みを必要に応じて⾒直し、改善いたします。
兼松エアロスペース株式会社
代表取締役 津山幹規